جزئیات ثبت اسناد

,

09 سپتامبر 2019

جزئیات ثبت اسناد زمان مطالعه: 4 دقیقه

آیا تا به حال به مراحل ثبت اسناد و قوانینی که در این رابطه وجود دارد، دقت کرده اید؟ قوانینی که بر طبق یک سری ماده و تبصره توسط قانونگذار برای برطرف کردن مشکلات احتمالی در معاملات وضع شده اند. برای اینکه بیشتر با جزئیات ثبت اسناد آشنا شوید، با این مطلب همراه ما باشید.

آیا ثبت اسناد ضروری است؟

ثبت اسناد و املاک، یکی از موضوعات مهم حقوقی است که همواره افراد یک جامعه درگیر آن می باشند. حال باید ببینیم ثبت چه اسنادی اجباری و الزامی است و ثبت چه اسنادی اختیاری؟ با توجه به مواد 46 و 47 قانون ثبت اسناد و املاک که در ذیل درج می گردد.

ماده 46 – ثبت اسناد، اختیاری است، مگر در موارد ذیل:

1- کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع املاکی که قبلا در دفتر املاک ثبت شده باشد.

2- معاملات راجع به حقوقی که قبلا در دفتر املاک، ثبت شده است.

ماده 47- در نقاطی که اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی موجود بوده و وزارت عدلیه، مقتضی بداند، ثبت اسناد ذیل اجباری است:

1- کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع اموال غیر منقول که در دفتر املاک ثبت نشده  است.

2- صلح نامه و هبه نامه و شرکت نامه.

بخوانید: آشنایی با انواع اسناد

بنابراین  بر اساس قانون، در هر محلی که اداره ثبت اسناد و یا دفاتر اسناد رسمی موجود است، شرکت های تجاری که در محل تشکیل می شود، باید به موجب شرکت نامه رسمی تشکیل شود، یعنی ثبت شود. فلذا چنانچه در محلی اداره ثبت یا دفتر اسناد رسمی وجود نداشته باشد، صحت صلح نامه، هبه نامه، شرکت نامه و همچنین ثبت معاملات راجع به عین یا منافع اموالِ غیر منقول ثبت نشده، الزامی نخواهد بود.

بر اساس قانون ثبت اسناد و املاک، سندی که مطابق قوانین به ثبت رسیده، رسمی است و تمام محتویات و امضاهای مندرجه در آن، معتبر خواهد بود.

ثبت اسناد

از جمع مواد 46 و 47 قانون ثبت، چند نکته قابل برداشت است:

1- اصل اختیاری بودن ثبت اسناد است، مگر اینکه نصی بر اجباری بودن وجود داشته باشد. (یعنی در قانون ذکر شده باشد )

2- در فرض وجود اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی، ثبت اسناد، مربوط به کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع اموال غیر منقول که در دفتر املاک ثبت شده و صلح نامه و هبه نامه و شرکت نامه، اجباری است.

حال با توجه به توضیحات بالا و مواد قانونی مربوط به ثبت اسناد و املاک، در صورت عدم ثبت چه مشکلی پیش خواهد آمد؟

باید توجه داشته باشیم که سندی که مطابق مواد فوق باید به ثبت برسد و به ثبت نرسد، در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد.

مزایای اسناد رسمی:

1- نمیتوان نسبت به اسناد رسمی ادعای انکار و تردید کرد و تمام محتویات و امضاهای مندرجه در اسناد رسمی، معتبر خواهد بود. مگر اینکه طرف مقابل نسبت به سند رسمی، ادعای جعل کند و مجعولیت سند در دادگاه ثابت شود.

2- لازم الاجرا بودن مفاد اسناد رسمی

از امتیازات مهم و برجسته اسناد رسمی، این است که تمامی موارد مربوط به اسناد رسمی، از جمله ( مسائل مربوط به دُیون و سایر اموال ) بدون احتیاج حکمی از دادگاه و مراجع قضایی، از طریق اجرای ثبت قابل پیگیری و مطالبه است.

سوال؟

انجام معامه با سند عادی در املاکی که دارای سابقه ثبتی می باشد، صحیح و قانونی است یا خیر و آیا دادگاه بایستی به اینگونه اسناد ترتیب اثر بدهد یا نه؟

به موجب ماده 46 قانون ثبت، ثبت کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع املاک و حقوقی که قبلا در دفتر املاک ثبت شده است و همچنین در موارد مقیده در بند یک و دو ماده 47 همان قانون، با لحاظ صدر ماده اخیر الذکر، اجباری می باشد. بنابراین، سندی که مطابق مقررات فوق باید به ثبت برسد و به ثبت نرسیده است، وفق ماده 48 قانون ثبت، در دادگاه و ادارات قابل پذیرش نمی باشد.

بخوانید: بدون هیچ تلاشی ملک خود را بفروشید

سوال؟

در مورد ملکی که با سند عادی، نسبت به آن، معامله انجام  شده است، اگر طرفین، در محضر دادگاه، به وقوع معامله، اقرار نمایند، آیا دادگاه می تواند به اقرار آنان ترتیب اثر دهد یا با توجه به مواد 46 و 47 و 48 و 22 قانون ثبت، قابل ترتیب اثر است؟

اولا : در مورد املاکی که به ثبت رسیده و یا طبق مقررات ماده 47 قانون ثبت، ثبت معامله در مورد آنها الزامی است، مفاد ماده 48 قانون ثبت، فقط مربوط به آن است که سند ثبت نشده، قابل استناد در ادارات و محاکم نیست. یعنی به عنوان دلیل، قابل ارایه در مراجع رسمی نمی باشند، ولی محاکم و ادارات می توانند سایر اسناد و مدارکی را که طرفین، برای اثبات معامله، ارایه می دهند، قبول کنند.

سوالات حقوقی خود را از مشاوران املاک گاما بپرسید

تمام دغدغه و هدف کادر حرفه ای املاک گاما این است که به سوالات حقوقی شما عزیزان پاسخ دهد و چنانچه مشکلی در زمینه ثبت اسناد و یا گرفتن مجوزهای رسمی خرید و فروش املاک دارید، برطرف کند.

در اینجا ملاحظه می فرمایید که طرفین معامله، اقرار به صحت و انجام معامله نموده اند و به موجب ماده 365 قانون آیین دادرسی مدنی ( هرگاه کسی، اقرار به امری نماید که دلیل حقانیت طرف مقابل است، خواستن دلیل دیگر برای اثبات آن موضوع در دادگاه، نیاز نیست و آن اقرار پذیرفته می شود. )

پس نتیجه می گیریم در صورت اقرار به عقد بیع در دادگاه، وقوع عقد و حق مشتری بر مبیع یا همان مورد معامله ثابت می شود و در اینجا با توجه به آن اقرار، مشتری می تواند الزام بایع را به تنظیم سند رسمی، از دادگاه بخواهد. باید توجه داشته باشید که در این مورد، عقد بیع با اقرار بایع یا همان فروشنده، ثابت شده است، نه به وسیله سند عادی.

سوال؟

 اگر سندی که به ثبت نرسیده و طبق ماده 47 قانون ثبت هم، ثبت آن ضروری نباشد، در دادگاه چگونه اثبات می شود؟ آیا دادگاه اصالت این سند را قبول می کند؟

اگر اصالت سند عادی در دادگاه محرز شود، در واقع عقد بیع و حق مشتری بر مبیع، محرز شده است و دادگاه باید مطابق آن عمل کند.

جمعبندی

شما متقاضیان به خرید املاک در شمال کشور و یا فروشندگان سایر مستغلات، می توانید با شماره 3439-013 تماس بگیرید و سوالات خود را در زمینه ثبت اسناد از مشاوران حقوقی گاما بپرسید. در این محتوا سعی کردیم با ارائه جزئیات ثبت اسناد به سوالات اصلی شما عزیزان پاسخ دهیم.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 StarsLoading...
اشتراک گذاری

اشتراک این مطلب در :

فیسبوک تلگرام لینکدین گوگل پلاس

مجموعه : ,

انتشار توسط : گاما

09 سپتامبر 2019

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *